En qualsevol equip on es desenvolupi un ambient amable, tard o d’hora és necessari celebrar vacances conjuntes. Com a regla general, en aquestes festes és habitual donar regals que es paguen amb el pressupost empresarial. No sempre és possible anar a comprar regals, sovint això requereix que el comptable completi correctament tots els documents i empleni els informes.
Instruccions
Pas 1
Primer heu de decidir el motiu del regal. Si només necessiteu animar un empleat, podeu escriure-li una bonificació al salari o augmentar-lo. En aquest cas, l’ordre del cap és suficient. Basat en aquest document, el departament de comptabilitat realitzarà una meritació en un import determinat.
Pas 2
Si cal presentar obsequis per a un esdeveniment específic, per exemple, un aniversari d’un empleat, un aniversari d’empresa, un cap d’any, el naixement de fills, un casament, etc., haureu de triar entre fer un regal ja fet o el seu efectiu. equivalent. En el primer cas, heu d’elaborar documents per transferir diners per a la compra de mercaderies en botigues on es practiquen pagaments sense efectiu. En el segon cas, n’hi ha prou amb elaborar documents per emetre diners. En ambdues opcions, es requereix una comanda del cap, certificada per una signatura i un segell.
Pas 3
D'acord amb la legislació, els regals per valor de menys de 4.000 rubles i quantitats similars de diners no estan subjectes a l'impost sobre la renda de les persones físiques a un tipus del 35%. Per rebre regals, és necessari celebrar acords de donació, que tant els comptables com els advocats tenen dret a celebrar. Algunes empreses recorren a l'ajut d'economistes i oficials de personal.
Pas 4
Els convenis col·lectius poden preveure el subministrament de regals als empleats. Tots els regals i meritacions d’incentius es donen a l’empleat contra la signatura.
Pas 5
Al balanç, el disseny es mostra de la següent manera. Si es tracta d’un regal, cal una factura del proveïdor, una factura del venedor, una comanda del gestor i una llista d’empleats amb el cognom, el nom i el patronímic. Si es tracta d’una bonificació en efectiu, no es requereix cap factura, es necessita un certificat comptable, una ordre del cap, una llista d’empleats i la UST realitzada, contribucions a la UIF, primes d’assegurança.
Pas 6
En el cas de comprovar la comptabilitat per part de les autoritats reguladores, haureu de proporcionar la llista de documents anterior. Tots els regals transferits mitjançant un acord de donació passen a ser propietat gratuïta del donant al donatari.
