La tarda de reunió d’exalumnes és una ocasió fantàstica per reunir-nos, explicar-nos els vostres fets i èxits i recordar històries interessants. Perquè una reunió sigui agradable per a tots els participants, ha d’estar ben organitzada. Penseu primer en el guió.
És necessari
- - guió;
- - equips multimèdia:
- - fotos de l’escola;
- - enregistraments de vídeo:
- - diversos números de concerts;
- - sala de banquets;
- - micròfon de ràdio;
- - flors.
Instruccions
Pas 1
Poseu-vos d’acord amb els vostres companys o companys de classe on es farà exactament la reunió. Per regla general, les escoles i les universitats organitzen vetllades per als seus antics titulats, però això s’ha d’aclarir per endavant. Primer us podeu trobar a l’escola i després anar a un cafè o restaurant. Però cal reservar el vestíbul amb antelació, sobretot si aneu a una empresa escolar. En general, les nits de graduació escolar se celebren el primer dissabte de febrer i trobar un cafè gratuït aquest dia pot ser problemàtic.
Pas 2
Escriu un guió. No us haureu de preocupar per la part de vacances que tindrà lloc a la institució educativa, tret que hi treballeu com a organitzador d’esdeveniments culturals. Penseu en què hi haurà al cafè. Amb prou feines té sentit demanar un programa de concerts a part. Segur que entre els vostres companys de classe hi ha artistes aficionats que van mostrar les seves capacitats creatives a l’escola. Parleu-los i esbrineu qui pot mostrar quin número. Feu una llista aproximada.
Pas 3
Mireu quins materials teniu. Si els vostres companys de classe viuen principalment a la vostra ciutat, podeu demanar-los un vídeo o gravar-lo vosaltres mateixos. El rodatge es pot fer a casa, a la feina, al país, només al carrer. Feu que cadascun dels vostres companys de classe digui unes paraules sobre ells mateixos i les seves vides. Podeu fer-ho de manera diferent: convideu tothom a dir-li en qui volia ser de petit i en qui es va convertir.
Pas 4
Recolliu fotos. Escaneja-les i fes una presentació. Intenta recordar els moments en què es van fer les fotografies. Recordeu històries divertides de la vida escolar.
Pas 5
Decidiu si convidareu els vostres professors preferits al cafè. Al guió, heu de proporcionar un moment en què els felicitarà. Prepareu flors i acordeu qui les lliurarà.
Pas 6
Feu un programa. Vine amb paraules de salutació. Les observacions inicials no haurien de ser massa llargues. Podeu escollir o escriure un poema breu sobre l’escola. Podeu començar amb una cançó sobre l’escola. Penseu en els primers brindis per endavant. Determineu la seqüència d’esdeveniments. Les actuacions d’aficionats s’han d’intercalar amb pa torrat. Els participants a l’esdeveniment haurien de tenir temps per parlar. Segur que algú voldrà ballar. Fins i tot si teniu un guió preparat, adapteu-lo a la vostra classe.
Pas 7
Prepareu un fonograma. Si contracteu un enginyer de so, digueu-li els vostres desitjos. La nit de la reunió hauria d’incloure principalment obres populars durant els vostres anys escolars. Però podeu incloure algunes cançons i danses modernes que siguin adequades per a l’estat d’ànim. Escriviu quin tipus de música voleu tocar en quin moment. Penseu en com acabareu la vetllada. L’opció més habitual és anunciar un ball de comiat. Cal dir paraules càlides davant d’ell. Podeu oferir-vos a reunir-vos en un any o en cinc, com és costum.
Pas 8
Fins i tot si teniu molt bona memòria, torneu a escriure l'script i poseu-lo en una bona carpeta. Apreneu a parlar amb un micròfon de ràdio. Aquestes tardes no solen completar-se sense alcohol. Però si comenceu a dirigir-la, haureu de fer-ho amb un cap sobri i controlar constantment la situació.
