La gent considera que els seus anys d’estudiant són dels millors de la seva vida i els recorden amb plaer. Sovint hi ha ganes de veure aquells que estaven asseguts al costat del públic, amb qui alguna vegada parlaven, anaven “a buscar patates” o feien excursions, compartien alegries i dificultats. Però organitzar una reunió de companys no és tan fàcil, ja que molts d’ells s’han dispersat no només a altres ciutats, sinó a tot el món. Tot i això, si el vostre desig de reunió és enorme, aquesta reunió és real.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, penseu en el format en què voldríeu celebrar la reunió i en quin lloc: només us heu de reunir amb tot el grup en una cafeteria (o a la natura) i passar una nit agradable, després d’haver parlat des del cor sobre el vell temps i el present, o fer-ho durant tot el curs a nivell oficial, dins de les parets de la universitat, amb la invitació dels professors. O, potser, organitzeu un gran esdeveniment en què participaran graduats de diferents anys. O bé, potser voldreu passar la nit de la reunió a casa i decidir cuinar-vos la vostra delícia.
Pas 2
Intenteu posar-vos en contacte amb tantes persones com sigui possible de qualsevol manera que tingueu a la vostra disposició (en persona, per telèfon, a través de Skype, xarxes socials, etc.) i presenteu-los la vostra idea. Demaneu a tothom amb qui us heu pogut comunicar que informi a la resta de companys amb qui no heu parlat de la propera reunió.
Pas 3
Publiqueu informació sobre la reunió a Internet i a la universitat on heu estudiat. Recordeu que s’ha de concertar una cita amb diversos mesos d’antelació, preferiblement de 3 a 6 mesos per tenir temps per notificar-ho a tothom i “resoldre” tots els problemes organitzatius.
Pas 4
Determineu el tema de la nit, ja que fins i tot si heu triat l’opció de reunions ordinàries en un cafè, allà no podreu mastegar ni digerir el sopar en silenci. Penseu en un pla aproximat de l’esdeveniment: qui pot parlar per a qui, de què parlar, etc. Però la vostra reunió serà més interessant si la feu temàtica. Per exemple, dedicar-lo a les cançons bàdiques, a la música i a la vida quotidiana d’aquells anys en què estudiava, a superar aquelles professions que rebíeu a la universitat, etc.
Pas 5
Penseu en el guió, l’acompanyament musical i l’amfitrió de la vostra vetllada, tant si l’organitzareu vosaltres com si convideu professionals a això. No està malament si es recupera la reunió fent algunes competicions que s’adaptin orgànicament al tema de la reunió.
Pas 6
Serà bo si aconseguiu enviar un qüestionari i obtenir una resposta dels graduats sobre el seu estat civil, lloc de treball, interessos, viatges, etc. que no es poden esmentar a la nit.
Pas 7
Recolliu tot el que us ajudarà a submergir-vos en l’ambient d’aquells anys en què es va graduar a l’institut. Es poden tractar de diverses fotografies, rodatge amb càmera de vídeo o vídeo, notes als diaris, diaris de paret, algunes notes, etc. Basat en aquest material, podeu organitzar una visualització col·lectiva, crear un diari de paret, gravar en un DVD i després donar-lo als vostres amics i professors.
Pas 8
Intenta pensar tots els costos financers necessaris. Això pot ser: - lloguer d’una sala d’un cafè; - detalls de la decoració de les habitacions; - serveis de presentadors, fotògrafs, videògrafs, etc.; - producció de productes de fotografia i vídeo; - flors i regals per a professors; - menú aproximat del sopar, sucs, fruites, cafè, etc.
Pas 9
Després, identifiqueu les fonts dels diners. Podeu plegar i recollir la quantitat necessària junts, negociar amb els companys de classe més rics o trobar patrocinadors. En aquest darrer cas, és possible que el vostre script hagi de tenir en compte els punts promocionals.
Pas 10
Tingueu en compte que alguns dels graduats vindran d'altres regions, i potser fins i tot de l'estranger, i necessitaran un hotel o almenys un lloc en un alberg. És possible que hagueu de resoldre aquest moment organitzatiu amb l’ajut de l’administració (si cal, un alberg).
Pas 11
Escriviu i envieu totes les invitacions, en les quals s’indiqui la data de la reunió, el lloc i el programa, així com l’import de la quota d’inscripció i el cost aproximat del sopar.
