Si us ha confiat la preparació d’un esdeveniment corporatiu, podeu organitzar un programa interessant sense una agència de vacances. Això us ajudarà a estalviar el vostre pressupost i us permetrà celebrar la vostra festa corporativa de la manera que vulgueu.
Instruccions
Pas 1
Feu-vos una idea general del que ha de ser el programa i decidiu-vos sobre el concepte de l'esdeveniment. Per exemple, voleu fer-ho a l’estil del carnaval venecià, la festa hawaiana o el Chicago dels anys 30. Penseu en l’edat dels vostres empleats i la vostra disposició a portar samarretes i pantalons curts hawaians a l’hivern.
Pas 2
El tema es pot associar a les activitats de la vostra empresa, per exemple, perquè una empresa de viatges faci una festa anomenada "Al voltant del món". Si els empleats estan preparats per participar en la representació, podeu utilitzar-los, per exemple, organitzeu un concurs de bellesa amb votació de l’empleat més bonic.
Pas 3
Si una festa estilitzada no és adequada, prepareu un programa "habitual": cinc o sis actuacions dels artistes, durant els descansos: concursos de l'amfitrió, una paraula per a la direcció, que recompensi els empleats de l'empresa (es pot fer servir humor).
Pas 4
Primer és millor triar un presentador i, tot seguit, convidar artistes. Tot i que als MC normalment no els agrada participar en la redacció del guió, sens dubte proporcionaran bones idees i consells.
Pas 5
Quan hi hagi un avantatge i un pla de guió aproximat, podeu triar artistes. Tots els artistes que treballen en festes corporatives tenen grups a les xarxes socials, on és més fàcil cercar-los, a més, podeu veure el vídeo immediatament.
Pas 6
A quins artistes convidar? Primer escriviu tots els gèneres possibles i, a continuació, trieu el que us funcioni. Poden ser cantants, músics (saxofonista, violinista), grups musicals, danses de diversos estils, espectacle de cambrer, mag, espectacle d’animals, espectacle de bombolles de sabó, animadores, “espectacle home fort”, animadors. A més, podeu demanar focs artificials, un canó amb confeti i un espectacle de paper.
Pas 7
Esbrineu al restaurant que heu triat per a l’esdeveniment si hi haurà decoració de les sales. Si el programa requereix una decoració addicional, incloeu-lo a la llista de despeses.
Pas 8
Ara podeu compondre un guió, registrant-hi l’hora exacta de publicació de cadascun dels artistes, aprovar-lo amb el presentador i fer una estimació econòmica. No oblideu celebrar un acord amb cada artista i fer un pagament anticipat.
Pas 9
La vigília de l’esdeveniment, és millor tornar a trucar a tots els ponents i confirmar l’hora del discurs. Cal estar preparat per a circumstàncies imprevistes i tardança, de manera que potser haureu de canviar una mica el guió durant la nit. Bé, ara queda unir-se a les vacances i acceptar les gràcies dels companys.
