Menjar gurmet, decoració preciosa, preparació meticulosa: tot això, per desgràcia, no és suficient perquè un banquet tingui èxit. Cal establir el to de tot l’esdeveniment ja a la fase inicial. Hi ha diversos factors importants a causa dels quals no només es comença el banquet, sinó que tota la festa se celebrarà al mateix nivell.
Necessari
- - targetes d’invitació;
- - targetes amb el nom dels convidats;
- - mur de la marca;
- - accessoris auxiliars.
Instruccions
Pas 1
Penseu en l’organització de les vacances de manera que, al principi, no hi hagi problemes amb seients, targetes d’invitació i servei de menjar. Per fer-ho, heu d’organitzar la taula, limitant-vos a begudes i aperitius freds. En aquest cas, els hostes que arribin de vacances no passaran gana.
Pas 2
Feu invitacions per endavant amb el número de la taula. Col·loqueu les plaques amb les taules o col·loqueu les cartes a les cadires. Designeu una persona per saludar els hostes de l’entrada i portar-los als seus seients. Ja en aquesta etapa, podeu animar-vos amb un breu text original convidat, una copa de xampany o un petit record.
Pas 3
Organitzeu una sessió de fotos. Si l'esdeveniment és prou gran, demaneu un mur de la marca (stand amb els logotips dels participants) per rodar i convideu un fotògraf professional. Les fotos de les vacances, publicades al lloc web o al portal corporatiu sobre la vida social de la ciutat, seran una agradable sorpresa per als convidats.
Pas 4
Penseu amb un tema per al vostre banquet o converteix-lo en una obra de teatre amb elements teatrals. Aquest enfocament creatiu us ajudarà a planificar tot el programa amb més facilitat. Per exemple, si trieu un tema pirata, l'inici del banquet pot ser un "segrest de vaixells" amb els convidats. Això marcarà el to de totes les vacances i oferirà al públic molts jocs, actuacions i números interessants.
Pas 5
Al principi del banquet, no heu de carregar immediatament els convidats amb un programa ric. Si teniu un facilitador, hauria de saludar el públic amb una beguda i un berenar. Després, podeu activar la música o convidar artistes a l’escenari.
Pas 6
Convideu els convidats a participar directament a la fase inicial del banquet. Pot ser donar regals, un joc amb la divisió en equips, brindis, felicitats. En aquesta etapa, els organitzadors tenen totes les possibilitats de "remoure" el públic moderat i donar el to a tot el banquet.
