Totes les vacances han d’estar ben preparades. Un esdeveniment corporatiu requereix accions ben pensades perquè quedi menys sorpreses. Per descomptat, les sorpreses sempre passen i de vegades fan que la festa sigui més interessant. Però, com ja sabeu, el millor improvisat és un improvisat preparat.
Instruccions
Pas 1
Trieu un lloc per a un esdeveniment corporatiu. Per fer-ho, primer de tot, heu de determinar el nombre de participants i, a continuació, tenir en compte la naturalesa de les vacances. Si es tracta d’un esdeveniment esportiu, s’adapta millor a un pintoresc prat fora de la ciutat. Per a una festa de Cap d’Any, demaneu un restaurant. Assegureu-vos d’inspeccionar el lloc amb antelació, fins i tot si hi heu estat recentment. Trieu el menjador adequat: no hauria d’estar ple de gent ni de tap. Consulteu totes les comunicacions, zones per a fumadors, banys, aire condicionat. Si les vacances se celebren a l’estiu, hi ha d’haver un sistema dividit; el vestíbul hauria d'estar ben escalfat a l'hivern.
Pas 2
Penseu en el disseny. Cal crear un ambient festiu: el que hauria de ser: elegant, formal, alegre i alegre. Potser serà un carnaval, llavors cal un disseny adequat. És a dir, el disseny del lloc de la festa hauria de dependre de la seva naturalesa i finalitat. Per garantir una execució professional, convideu dissenyadors o floristes. Però podeu fer-ho pel vostre compte, per exemple, reunir un equip i organitzar una sessió de pluja d’idees. Elaboreu un pla d’acció, assigneu persones responsables per a cada lloc, però no us oblideu d’un concepte únic. Preparar-se per a les vacances també és un procés interessant que fascina ni més ni menys que la pròpia celebració. Assegureu-vos que la celebració tingui música adequada a l’ambient i al propòsit, menjar deliciós i ben servit.
Pas 3
Escriviu un programa per a les vacances, especificant un període de temps. Descriviu cada pas, indicant quan tindrà lloc. Incloeu tots els detalls: salutació executiva, música específica, discursos. No deixeu pauses perquè no hagueu d’omplir-les amb febre amb alguna cosa més endavant. És millor tenir preparacions casolanes per si de cas.
Pas 4
Trieu un amfitrió. Pot ser una persona d’un equip amb una excel·lent memòria, aspecte artístic, bonic discurs, capacitat per sortir de qualsevol situació i pensament creatiu. Si no us interessa, contracteu un professional.
Pas 5
Enviar invitacions. Simplement podeu passar per tots els departaments (o tallers) i convidar verbalment els participants. Però hi ha el risc que algú oblidi o confongui el moment i el lloc de les vacances. Per tant, prepareu targetes d’invitació.
Pas 6
Unes vacances corporatives no només són una oportunitat per divertir-se i menjar deliciós, sinó també per beneficiar-se. En aquests esdeveniments, es pot celebrar la feina de l'equip, fer balanç, presentar certificats i regals, fer els anuncis necessaris i parlar de nous beneficis.
