Després d’haver pres la decisió de celebrar un festival, heu d’esbrinar què és un festival. La Gran Enciclopèdia Soviètica informa: "El festival és una celebració massiva, que inclou l'exhibició dels èxits en el camp de la música, el teatre, el cinema i l'art de la varietat". Per tant, necessitem participants que puguin mostrar èxits destacats en el camp de l’art i espectadors que apreciaran el talent dels participants. Comencem a actuar. Escriureem un reglament sobre el festival i de seguida ens quedarà clar quines qüestions cal resoldre perquè l’esdeveniment surti amb força.
És necessari
Habilitats organitzatives, un equip de persones afins
Instruccions
Pas 1
Definirem els objectius i objectius del festival. L'objectiu és l'assoliment global per al qual se celebra l'esdeveniment.
Objectius: assoliments específics de l'esdeveniment. La determinació del propòsit i objectius del festival és un tema clau. De fet, durant la preparació de l'esdeveniment, s'hauria de comprovar que totes les accions compleixen els objectius i objectius del festival.
Pas 2
Enumereu els organitzadors del festival. Penseu si podeu organitzar el festival vosaltres mateixos o si necessiteu ajuda (recurs, material, creativitat). A més, la llista d’organitzadors del festival mostrarà l’estat del vostre esdeveniment.
Pas 3
Reuneix el comitè organitzador del festival. El comitè organitzador realitza una gestió general, inclou representants dels organitzadors del festival, que es dedica a la preparació, publicitat i celebració del festival, determina el pressupost i en disposa. És el comitè organitzador el responsable de tota la tasca d’organització del festival: reunió / resolució / inscripció de participants i membres del jurat, programació d’assaigs, actuacions de grups, coordinació general i tècnica d’esdeveniments, organització i manteniment de l’ordre als llocs del festival.
Pas 4
Determineu qui i en quines condicions participarà al festival:
• organitzacions / persones / equips creatius;
• gènere i edat dels participants;
• geografia dels participants del festival;
• amb quota d’inscripció / sense quota d’inscripció.
Pas 5
El jurat és un aspecte important de qualsevol esdeveniment competitiu. El principi aquí és molt, molt senzill: com més famós sigui el nom del membre del jurat, millor. Però recordeu, el membre del jurat ha de ser competent en el camp en què se celebra el festival.
Pas 6
Decidiu les normes del festival. Inici i finalització de l'acceptació de sol·licituds (formulari de sol·licitud i lloc de presentació).
Quantes etapes o rondes del festival hi haurà (classificació per correspondència, classificació intramural, final). Dates dels escenaris / gires del festival. Data, lloc, hora de les proves de classificació i final (obertura, tancament, concessió dels participants) del festival. Llista d’actes que tindran lloc durant la final del festival, lloc i hora (taules rodones, classes magistrals, programa cultural, etc.).
Concert de gala i lliurament dels guanyadors del festival.
Pas 7
Tenir cura de premiar els guanyadors del festival. Aquesta part del festival ha de ser espectacular i memorable (no escatimi al director del festival), si és possible, amb valuosos premis dignes dels guanyadors.
Pas 8
Abans de procedir a la cerca de finances del festival, cal elaborar un pressupost detallat. S'ha de tenir en compte des de bolígrafs per a membres del jurat i insígnies per als participants fins al lloguer d'un local per a la final del festival i premis per als guanyadors:
• Quota d’inscripció dels participants del festival (mida, forma de pagament, categories de participants que poden estar exempts del pagament de les taxes).
• Subvencions de diverses institucions (ministeris de la Federació Russa, governs de regions i ciutats, empreses comercials).
• Fons dels organitzadors del festival.
• Aportar contribucions de patrocini d'empreses i organitzacions estatals i no estatals, de particulars i d'altres persones.(La presència de patrocinadors decora qualsevol esdeveniment, cosa que confirma el fet d'interès públic pel tema del festival. Elaboreu opcions per a paquets de patrocini.)
• Finançament de la venda d’entrades per a esdeveniments de festivals.
Pas 9
El suport informatiu del festival per part dels mitjans de comunicació de masses (diaris, revistes, ràdio, televisió, agències de publicitat exterior, editorials, etc.) es considera suport financer. També és necessari que elaborin un paquet de patrocini. Són els mitjans de comunicació que ajudaran a anunciar el festival, a explicar els esdeveniments del festival, a presentar el públic en general als herois del festival (participants, organitzadors, jurat).
Pas 10
Si heu pogut respondre a totes les preguntes, és hora de començar a organitzar el festival. Però recordeu, el festival és un esdeveniment a gran escala. Per organitzar-lo i dur-lo a terme, necessitareu un equip de persones afins, treball dur, un mar de paciència i optimisme.
