Per reservar un hotel a través de la xarxa mundial, necessiteu una targeta bancària de plàstic, mentre que les targetes bancàries simples: Maestro o VISA Electron no funcionaran. Necessiteu una targeta electrònica "clàssica". Si sou el propietari d’una targeta PLATINUM o GOLD, també són adequades.
- Primer heu de triar un hotel adequat.
- Després d’escollir un hotel, heu d’anar a la pàgina de reserva d’hotel i emplenar les vostres dades personals: data d’arribada i sortida, nombre d’habitacions, dades de la targeta bancària amb què es realitza el pagament. Es recomana llegir primer les condicions de reserva d’aquest sistema o hotel. Ara podeu enviar la vostra sol·licitud. La majoria dels sistemes us enviaran immediatament a una pàgina amb una confirmació de la vostra sol·licitud (val), que s’ha d’imprimir i presentar a l’hotel a l’arribada.
- Després d’enviar la sol·licitud, s’enviarà una confirmació a la vostra adreça de correu electrònic, que inclourà les dades de reserva i les dades de contacte de l’hotel. També heu de portar una confirmació per escrit de la reserva. Si hi ha control sense visats en aquest país, necessitareu confirmació al control duaner. Si cal un visat per entrar al país, haureu de trucar a l'hotel i sol·licitar una confirmació de la vostra reserva per fax. Moltes ambaixades requereixen que emeti un visat.
- Amb recursos especialitzats, podeu trobar diferents hotels a gairebé tots els països del món i reservar fàcilment una habitació a través d’aquest lloc web. Aquí veureu immediatament el nombre d'habitacions disponibles a l'hotel en el moment de l'arribada. Podeu imprimir la confirmació de la reserva des d’aquest lloc i les ambaixades accepten la reserva amb calma. (Per exemple, booking.com)
Cal confirmar la reserva al capçal de l’hotel, indicant el nom i les dades del passaport del turista, així com la confirmació directa del fet que la persona ha reservat habitacions durant el període especificat. És possible que algunes ambaixades demanin confirmació de la prepagament de la vostra reserva. En aquest cas, n’hi ha prou si el vostre hotel informa al fax enviat que s’ha pagat l’habitació reservada i indica les penalitzacions en cas de cancel·lació de l’habitació.
Cal tenir en compte que l’ambaixada requereix la confirmació de la vostra reserva directament des de l’hotel i no des dels sistemes en què heu pogut reservar l’hotel. Si heu fet una reserva mitjançant el sistema de reserva, obtenir una confirmació serà una mica més difícil. Haureu d’enviar un fax a l’hotel, en què s’escriurà en rebre la reserva i a través de quina agència de viatges, indiqueu també les dades de la targeta bancària i demaneu que envieu una confirmació de la reserva. Assegureu-vos de posar la vostra signatura al document.
