El gestor d’esdeveniments és especialista en agències d’esdeveniments. Event Agency és un servei que organitza esdeveniments. Com va la preparació de la festa corporativa del Cap d'Any i com celebren el Cap d'Any els mateixos gestors d'esdeveniments?
Les grans agències d'esdeveniments comencen a preparar-se per a les festes corporatives d'Any Nou al juliol. Si una empresa arriba a l'agència al setembre-octubre, sovint resulta que els grans llocs ja estan ocupats. Aquells que ja s’han trobat amb aquest problema reserven amb antelació els llocs de Cap d’Any. Per tant, la preparació per a les vacances comença en algun lloc d'aquí a sis mesos.
Un dia típic per preparar un gestor d'esdeveniments per a un esdeveniment és semblant a això: s'està organitzant una "pluja d'idees" real a l'oficina. I aquí absolutament tots els empleats poden oferir idees. A continuació, els especialistes estretes es posen a treballar:
• Els artistes responsables intenten aconseguir els millors artistes i intèrprets.
• Els gestors d’atrezzo dissenyen jocs i vestits.
• El gerent de banquets s’encarrega d’acollir còmodament tots els hostes, de complaure als hostes vegetarians, de com acabar el sopar amb llum i positivament. Podeu acabar la vetllada festiva amb un dinar final (com ara un pastís), focs artificials al carrer o una actuació de la banda en viu.
Molt sovint, els clients d’un gestor d’esdeveniments inicien una conversa amb la frase següent: "Volem una cosa diferent de la resta!" Per tant, hem d’organitzar un espectacle làser, congelar-lo amb nitrogen líquid i organitzar concursos a la piscina.
No sense desagradables sorpreses, la "llei de la mesquinesa" de vegades també funciona aquí. De vegades, els electricistes no calculen la càrrega, la il·luminació s’apaga i l’equip no s’encén. Llavors comença una cerca urgent d’un generador.
Cada any, els gestors d'esdeveniments aconsegueixen celebrar l'Any Nou almenys vint vegades i, quan se'ls pregunta com passaran l'Any Nou, responen: "Tranquils, tranquils, amb la família".
