El punt d’inflexió de la vida dels nostres fills, la festa de graduació, es converteix en les vacances per a les quals es preparen durant l’últim any d’estar al parvulari o estudiar a una escola o una altra institució educativa. Qualsevol esdeveniment solemne serà recordat durant molts anys si es planifica acuradament i es prepara a fons. La preparació del component material i econòmic de les vacances es duu a terme pels pares i la part de concert i felicitació la preparen els mateixos participants als actes, juntament amb els professors de la institució educativa.
Necessari
Creació d’un grup d’iniciativa de pares i mares capaç de calcular el component financer de les vacances i d’organitzar de manera competent activitats econòmiques per a la seva organització
Instruccions
Pas 1
A l’inici del curs escolar anterior a la festa de graduació, trieu un grup d’iniciativa a qui es pugui encomanar totes les mesures econòmiques i financeres per organitzar la graduació, per part de la reunió de pares al començament del curs escolar anterior a la festa de graduació. És molt important que s’utilitzin els desitjos personals dels pares. És una iniciativa saludable i una posició de vida activa que ajudarà a organitzar les vacances de manera més clara i harmoniosa. Totes les activitats posteriors les realitza directament el grup d'iniciativa.
Pas 2
Acordar una reunió del grup d’iniciativa a principis de curs, en què caldrà resoldre els problemes següents:
• decidir el lloc i l’hora del ball
• discutiu el nombre de participants, feu-ne una llista
• debatre breument sobre el tema dels regals per a professors, estudiants i institucions educatives, si es pren aquesta decisió
• debatre sobre la necessitat de convidar un fotògraf i videògraf, opcions de cooperació amb ells
• negociar l'import de la contribució monetària preliminar de cada participant, determinar les fases i els termes de dipòsit de diners
• assignar responsabilitats i àrees de responsabilitat al grup
Pas 3
Concretar la informació sobre cadascun dels punts proposats. L’ideal seria que cadascun dels membres del grup d’iniciativa proporcionés la màxima informació en l’àmbit de la seva competència. Després d’haver pres la decisió de llogar qualsevol complex d’oci, cafeteria, etc., haureu d’informar-vos sobre les condicions i els termes de lloguer i reserva, decidiu l’opció del menú. Esbrineu el cost dels serveis de l’operador i el fotògraf, acordeu el volum i el temps del treball. Determineu el cost aproximat dels regals previstos. Cal comprometre's amb una quantitat determinada per a les compres realitzades en l'últim moment per a les vacances: flors, begudes, dolços. Al final d'aquesta etapa de preparació, heu de tenir comandes ja fetes per a subelements com el lloc de les vacances i el rodatge de vídeo i vídeo.
Pas 4
Compra regals programats. Es pot fer per endavant per estalviar diners. A més, si cal, també es compren certificats d'adjudicació i targetes d'invitació. Les flors i els dolços es compren immediatament abans de les vacances. Si es decideix decorar els locals de manera independent per a les vacances, també es compren els materials necessaris per a això.
