L’organització de les vacances és problemàtica, però agradable. Aquesta afirmació és especialment acceptable per caracteritzar esdeveniments esportius. Aquí no només haureu de planificar l'esdeveniment, sinó que també incloeu elements que recordin el seu enfocament temàtic.
Necessari
- - un ordinador;
- - invitacions;
- - decoració de l'habitació;
- - records memorables.
Instruccions
Pas 1
Determineu el propòsit del proper esdeveniment esportiu. Pot ser formació d’equips, promoció d’empreses i suport esportiu. En funció de les tasques principals, també s’escullen els mètodes de la seva implementació.
Pas 2
Feu una llista dels convidats que seran convidats a la festa. Aquests poden incloure empleats de la companyia, esportistes i dignataris. Si voleu fer una àmplia publicitat de l'esdeveniment celebrat, no oblideu convidar periodistes.
Pas 3
Anuncia la data i l’hora de les vacances. El millor és programar aquest esdeveniment durant un cap de setmana perquè hi assisteixin el màxim nombre de convidats. L'esdeveniment també es pot sincronitzar amb dates esportives significatives. Pel que fa al temps, és millor donar preferència a l’interval de 12 a 16 hores. És una mena de compromís entre el moment adequat per a les activitats esportives i el descans. Al cap i a la fi, són aquests dos components els que haureu de combinar al vostre programa.
Pas 4
Feu un programa de vacances. Incloeu diversos concursos i competicions esportives. Són ells els que, en major mesura, tornaran els convidats al tema de les vacances. Tanmateix, no us exagereu: si el programa està saturat de tasques tedioses, els hostes es cansaran ràpidament i és poc probable que gaudeixin d’aquest passatemps.
Pas 5
Incloeu concursos al programa dissenyats per unir a tots els presents. Això crearà un ambient acollidor i alliberarà els vostres convidats.
Pas 6
Compreu tot el que necessiteu per a concursos i per decorar la sala on se celebrarà la festa. No us oblideu dels regals per als guanyadors. El millor és donar alguna cosa realment útil i memorable. D’aquesta manera es conservarà la memòria del vostre esdeveniment.
Pas 7
Quan tot estigui a punt, publiqueu cartells per facilitar la localització de l'esdeveniment esportiu. També podeu enviar invitacions que indiquin, a més, on és millor aparcar els hostes.
